Administratief medewerker
In 2026 brengen verschillende franciscaanse groepen een gezamenlijk magazine uit: Francesco Magazine. Een magazine over eigentijdse franciscaanse spiritualiteit. Bomvol bezinning, inspiratie en tips. Voor het verzenden van het magazine maken we gebruik van een gecombineerd adressenbestand van alle deelnemende partijen. Goed voor zo’n 12.000 adressen in Nederland en België. Omdat sommige adresbestanden niet helemaal actueel meer waren, verwachten we na het verschijnen van het eerste nummer een flinke administratieve klus om alle aan- en afmeldingen te verwerken. We zoeken iemand die in de maanden december, januari, februari en maart ondersteuning kan bieden op dat vlak.
Profiel
We zoeken mensen met ervaring in administratief werk die secuur werken en communicatief vaardig zijn. Je hebt een basiskennis van Microsoft Outlook voor e-mail en Excel voor het werken in het adresbestand. Andere software kun je je eigen maken als je aan het werk bent. Het is fijn als je affiniteit met de franciscaanse spiritualiteit hebt en op jouw manier de mooie boodschap van de franciscaanse familie verder wilt helpen uitdragen.
Zeker in het begin is het voor de afstemming prettig als je op ons Dienstencentrum in Den Bosch werkt. Daarna is vanuit huis werken ook een mogelijkheid.
Werkzaamheden
- Verwerken van opzeggingen, adreswijzigingen en aanmeldingen die per e-mail binnenkomen in de adreslijst.
- Corresponderen met lezers over wijzigingen in hun abonnement.
- In overleg met de secretarieel medewerker van de FB afstemmen over de verzending van losse exemplaren of juist bulkverzendingen.
Tijdsbesteding
In het begin verwachten we veel werk. Het is fijn als je minimaal een dag in de week, of twee halve, beschikbaar bent. Na verloop van tijd kunnen we de tijdsbesteding evalueren
Wat wij jou bieden
- Een rustige en fijne werkplek op ons Dienstencentrum in Den Bosch, maar ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken
- Praktische maar betekenisvolle bijdrage aan het verspreiden van de franciscaanse spiritualiteit.
- Reiskostenvergoeding voor gemaakte kilometers.
Wil je reageren op deze oproep, of wil je eerst wat meer informatie? Dan kun je contact opnemen met de Franciscaanse Beweging:info@franciscaansebeweging.nl of 073-6131340 en vragen naar Thomas Hontelez.